Dokumentacja księgowa Dokumentacja księgowa polega na „utrwaleniu na piśmie wyników obserwacji i pomiaru procesów gospodarczych, które są przedmiotem ewidencji księgowej”. Składa się z odpowiednio sporządzonych dokumentów, które mówią o skutku wykonywanych operacji gospodarczych.
Żeby dany dokument mógł być uznany za dowód księgowy, musi posiadać kilka niezbędnych cech. Powinien zawierać:
- numer identyfikacyjny,
- określone strony umowy (adres, nazwa) , które dokonały danej operacji gospodarczej.
- opis operacji oraz jej wartość. Może być podana także w jednostkach naturalnych, jeżeli dotyczy np. dostawy jakiegoś produktu.
- Datę dokonania operacji. Jeśli dowód został sporządzony w innym terminie, powinien także zawierać datę jego wystawienia.
- Podpisy obu stron umowy, wystawcy i osoby, od której przyjęto składniki aktywów.
- Aby dany dokument mógł zostać zakwalifikowany jako dowód księgowy, musi zostać sprawdzony przez kompetentnego pracownika (księgowego), który zakwalifikuje go do ujęcia w księgach
|
